Психология: как перестать перекладывать свои дела...
Вы знаете, что промедление смерти подобно, но у вас все равно находится тысяча и одна причина дотянуть, что называется, до последнего? Не отчаивайтесь, представляем вашему вниманию 7 способов борьбы с прокрастинацией.
А вы не откладываете на завтра то, что можно сделать послезавтра!
Озвучивайте дедлайны другим людям
Избегайте расплывчатых обещаний типа "Скоро" или "Сделаю в ближайшее время". "Скоро" - понятие весьма растяжимое, завтра - это скоро, следующая неделя - тоже скоро. Так что называйте конкретные даты людям, заинтересованным в том, чтобы вы сдержали свое обещание (например, коллегам, с которыми вы работаете над проектом, или руководству). Формулировки типа: "Эта информация будет у вас на столе в четыре часа, в четверг", - работают гораздо эффективнее.
Прокрастинация проявляется в том, что человек, прекрасно осознавая необходимость заняться важными делами, игнорирует их и постоянно отвлекается на бытовые мелочи или развлечения.
Делайте самые важные вещи в первую очередь
Приступайте к делам, начиная с самого важного, а не с самого актуального или самого трудного. Некоторые вещи кажутся срочными, например, звонит телефон или появляется уведомление о том, что пришло новое электронное письмо. Но вы не узнаете, насколько это на самом деле "горит", пока не поднимите трубку или не откроете почту (прим. ред.: речь идет об офисных звонках и рабочей переписке). Отвечайте на письма только 2 или 3 раза в день и при необходимости попросите кого-нибудь из коллег ответить на телефонный звонок.
Твердите: "Сделай это сейчас"
В домашних делах главное - начать. Понятно, что глажка белья или чистка унитаза мало кого вдохновляют. Попробуйте повторять фразу "Сделай это сейчас" вслух, если по близости никого нет.
Прокрастинация - это своеобразный защитный механизм, метод борьбы с тревогой, связанной с начинанием либо завершением каких-либо дел или принятием решений.
Создайте собственную систему вознаграждения
Вы говорите себе: "Да, да, я сейчас начну, только сначала выпью чашку чая", а потом чаепитие плавно перетекает в просмотр дневных передач (если вы трудитесь дома) или в чтение новостей в Интернете и общение в социальных сетях? Затем вы возвращаетесь из виртуальной реальности и не понимаете, куда пропало время? Попробуйте следующий прием: назначьте себе награду, в виде того же чая или печенья, за выполненный объем работы (допустим, за написание 500 слов в отчете).
Используйте современные технологии для блокировки Интернета
Многие люди жалуются: "Я получаю по 500 писем в день". Знаете что? Если вы получаете 500 писем в день, вы просто обязаны поставить фильтры на вашем компьютере и отключить оповещения электронной почты. Представьте себе, что эти письма - живые люди, которые то и дело приходят к вам, всячески мешают и перебивают вас - как бы вы на них отреагировали?
Вы также можете загрузить бесплатные приложения, блокирующие доступ к определенным сайтам в определенное время. С их помощью вы сможете сделать так, чтобы развлекательные сайты и странички в соцсетях не открывались в промежутке между 10 утра и 6 вечера (если только ваши системные администраторы уже не позаботились об этом).
Организуйте свое свободное время
Начинайте планировать выходные в середине недели. Многие люди думают, что это ужасно скучное занятие, но они не правы. Большинству прокрастинаторов редко удается попасть в свой любимый ресторан в субботу вечером исключительно потому, что все столики заказаны заранее теми, кто этим "недугом" не страдает.
Избегайте тех, кто ворует ваше время
Держитесь подальше от знакомых болтунов - "пожирателей времени". Если вы не можете избежать общения, выработайте стратегию поведения, которая поможет свести разговор к минимуму. Встреча со знакомым(ой), который начинает беседу со слов: "Ни за что не догадаешься, что произошло со мной вчера вечером" - последнее, что вам нужно, когда вы должны срочно доделать презентацию. Вместо того, чтобы "увязнуть" в словесном болоте, скажите: "Я очень ценю то, что ты хочешь со мной поделиться. Но можно это сделать попозже, после того, как я закончу с делами?". Если вы заранее продумаете, что и как именно будете говорить, то вряд ли вас сочтут грубияном.
Используйте свои биоритмы
У любого человека есть часы, когда он работает с большей или меньшей продуктивностью. Но фраза "Я - не жаворонок" никак не может служить веским аргументом тому, что вы чего-то не сделали. Если вы знаете, в какое время можете трудиться максимально эффективно, используйте это знание - постройте свой график работы так, чтобы решение наиболее важных задач приходилось именно на этот период!
Как разделаться с неприятными делами!
"Надо бы, но так не хочется!" - одна мысль о задачах, на которые нет ни сил, ни времени, ни желания, способна испортить самое радужное настроение.
Вовсе не обязательно использовать все предложенные приемы сразу - выберите тот, что пришелся вам по душе!
Порой кажется, что неприятные дела специально придуманы для того, чтобы мучить нас угрызениями совести. Они "кочуют" из одного списка дел в другой, так и оставаясь не сделанными, а если такой перечень не ведется, то вспоминая о них, мы испытываем внутреннюю дрожь и чувствуем "непреодолимое" желание немедленно забыть.
Количество противных заданий можно было бы существенно сократить, если бы мы почаще пользовались своим! Ссылки Запрещены!/psycho/personality/article/48592/" target=_blank>неотъемлемым правом говорить "Нет" окружающим. Но тех, что умеют произносить эту "мантру" вслух, не так уж много (кстати, по разным оценкам от 20 до 30% своего рабочего времени люди тратят на то, чтобы попытаться перепоручить свои задачи коллегам, так что офис превращается в гигантский вокзал, где каждый норовит перевести стрелки на другого).
Но если умение отказывать - не ваш конек, если вы не нашли кого-то, на чьи плечи можно переложить ваши "неприятные" поручения, не готовы расстаться с деньгами, чтобы решить их с помощью профессионалов, остается только взять себя в руки и... приступить.
Общие рекомендации (работают как для разовых дел, так и для рутинных)
1Где у вас кнопка?
Мгновенно "включиться" и приступить к делу - непросто. Так что оптимальный вариант - создать свою личную систему "настройки". Очень часто в качестве "пускового механизма" используется музыка. Ваша задача вспомнить свои любимые мелодии - те, что заряжают вас энергией, поднимают настроение и ассоциируются с чем-то прекрасным, а затем распределить их - для сложной работы, требующей напряжения интеллекта - одна, для уборки - другая и. т. д.
Еще один очень сильный "якорь", который помогает настроиться на "рабочий лад", - это запахи (наверное, именно поэтому чашечка утреннего кофе или сигарета превращаются в ритуал). Если вы не знаете, какие ароматы пробуждают вас к жизни, то выясните это, а потом не стесняйтесь использовать их по мере необходимости (подсказка: оптимизм в нас обычно вселяют цитрусовые).
2Представьте себя победительницей
Если на грядущий день запланировано что-то противное, но жизненно необходимое, еще утром представьте себе, что он уже прошел, и ощутите то чувство глубокого удовлетворения, которое непременно почувствуете вечером, гордость за себя - талантливую, успешную и упорную. И никакой жалости к собственной особе - только настрой на победу!
Кроме того, не "накручивайте" себя заранее, что все будет очень плохо. Реальность может не иметь с вашими ожиданиями ничего общего - стоит ли терять свои нервные клетки заранее?
3Три пометки
Все-таки список дел составить придется. Возьмите за правило ставить галочку рядом с тем пунктом, к которому можно бы приступить и сегодня, но не хочется. Только договоритесь сама с собой заранее - вы имеете право поставить только три таких галочки. Потом все - хотите- не хотите, никаких поблажек - нужно делать, а не заниматься поисками отговорок.
Если неприятное дело нужно сделать один раз
1Пойти и... сделать
Кто-то, прочитав эту фразу, сможет действительно немедленно пойти и сделать (считайте этот призыв руководством к действию). Другим может потребоваться предварительная подготовка. Назначьте день и час, продумайте все мелочи - свой наряд, действия, слова и жесты. И самое главное - отложите в сторону все остальные неприятные дела. Сегодня вы решаете только один вопрос.
2Представить последствия
Попугайте себя немного, отвечая на вопрос, чем грозит откладывание дела в долгий ящик. Мысленно доведите ситуацию до крайности - не стесняйтесь использовать самые мрачные краски. Вот вы не записались на прием к стоматологу сегодня, завтра... прошел год. То, что сейчас еще можно вылечить, уже догнивает, основную часть бюджета вы тратите на обезболивающее (и зря - ведь на горизонте маячат импланты и мосты, а это очень дорогое удовольствие). Стало по-настоящему страшно? Вставайте и звоните.
Тем, у кого с самоиронией все в порядке, помогает представить... собственное надгробие с надписью "Здесь покоится..., которая так и не...". Вместо пропусков вставьте нужные данные.
3Добавить приятный антураж
Можно попробовать "подсластить" пилюлю, "подбадривать" себя, сочетая неприятное с приятным. Например, вести важный, но не самый радостный разговор, лежа при свечах в ванной и наслаждаясь шампанским.
Если неприятные дела нужно делать регулярно
1Метод швейцарского сыра
Если задачка сложная и решить ее одним кавалерийским наскоком нельзя, то стоит применить эту методику. "Попробуйте выполнять задачу не в логическом порядке, а в произвольном, "выгрызая" из разных мест маленькие кусочки - наиболее простые, приятные и. т. д., - советует Глеб Архангельский, автор бестселлера "Тайм-драйв", - через какое-то время в вашем "сыре" образуется столько дырок, что "доесть" его будет не сложно".
2"Поедание лягушек"
Испанская поговорка советует съедать лягушку утром. Неплохая рекомендация - ведь если вы сделали это, то вряд ли с вами в этот день случится что-то более ужасное. В тайм-менеджементе "лягушками" традиционно называют маленькие, но ужасно противные дела, которые имеют свойство накапливаться и "мутировать" в крупные неприятности. Возьмите за правило "съедать" ровно по одной лягушке с утра. Это позволит вам забыть про угрызения совести и чувство вины за "бесцельно прожитый день" - ведь с намеченным на сегодня уже вы уже справились.
С этим подходом "перекликается" и методика "реактивных домохозяек" - флай-леди. Вместо того, например, чтобы сделать генеральную уборку во всем доме, а потом умереть от усталости, вы день за днем в течение 15 минут (и не минутой больше!) наводите порядок в какой-то одной "горячей" точке.
3"Конкретизируй это"
Склонность к глобализации губит массу весьма полезных начинаний, что называется, на корню. Большие, пугающие своими масштабами дела, к которым непонятно, с какого боку лучше подступиться, гораздо легче сделать, используя пошаговые стратегии. Ставьте перед собой небольшие реальные задачки примерно одинаковые по объему и трудозатратности.
Кроме того, идеально, если в момент постановки цели вы максимально ее конкретизируете. Допустим, "изучение иностранного языка" - звучит гордо, но очень размыто. Уточните - чего именно вы хотите? Общаться, поехав в отпуск, бегло говорить с носителями языка, освоить специальную лексику, чтобы переводить, например, договоры? После того, как вы определитесь, сразу станет понятнее, как действовать. Допустим, вас интересует разговорный язык - возьмите за правило смотреть минимум 3 серии любимого сериала без перевода в неделю, заучивать 10 новых слов и выражений каждый день, читать 2 статьи в неделю на интересных вам сайтах и. т. д. Фиксируйте выполнение этих заданий в таблице (см. следующий пункт).
4Промежуточные радости
Простой и действенный способ повысить собственную мотивацию - это завести таблицу регулярных дел, рекомендует Глеб Архангельский. Поместите ее на видное место, так, чтобы она хотя бы два раза в день попадалась вам на глаза. Рядом с делами перечислите приятные и "негорящие" покупки. И договоритесь собой, что за каждые 15 галочек в любой графе "сделано" вы покупаете какую-то приятную вещь.
И напоследок - самое главное. Если вы использовали все выше перечисленные способы, а шлейф из неприятных дел так и тянется за вами, поразмыслите на досуге - ваши ли это дела? Точно ли именно вы должны их сделать? А, может быть, вы "просто" живете не своей жизнью!
Как организовать свое утро!
На женщин ложится двойная нагрузка: надо успевать и на работе, и дома, одновременно делать карьеру, зарабатывать деньги, и хранить домашний очаг, воспитывать детей, следить за своей внешностью всего не перечислить. В этой суматохе каждая из нас мечтает о свободной минутке, чтобы вспомнить о себе и о своих желаниях. Но порой эти мечты так и остаются мечтами.
О том, как воплотить эти желания на практике, мы спросили у бизнес-тренера Ольги Стрелковой, единственного в России эксперта по тайм-менеджементу для женщин, ведущей практические семинары "Органайзер в косметичке".
Надо помнить, что сейчас на дворе уже 21-й век, и мы способны гармонично сочетать все сферы жизни. Но для этого нужно кое-что знать и кое-что уметь. Тут на помощь и придет искусство успевать. Чтобы не быть замученной-замотанной рабочей лошадью, а изящной и очаровательной женщиной требуется очень высокий уровень самоорганизации.
Начать стоит по-женски, с жизненно важных мелочей. Как выглядит ваше утро? Далеко не каждая из нас может отнести себя к жаворонкам, да и у жаворонков по утрам забот хватает. Жизнь часто и с настойчивой регулярностью требует от нас раннего подъема. Неудачное утро, когда вы не нашли любимую блузку, обнаружили, что вчера забыли постиранное белье в машине, а все апельсины съели домочадцы, так, что вы остались без свежевыжатого сока к завтраку, способно испортить настроение на весь день.
Чтобы каждое утро было добрым, к нему нужно готовиться с вечера
Что же делать? Советы будут очень простые, но действенные
1 Готовьте одежду с вечера
Не надо усложнять утро рабочего дня необходимостью погладить блузку или найти юбку в тон туфлям. Именно утром у вас скорее всего не будет на это сил, времени и настроения. Женщинам, которые серьезно занимаются своей карьерой и просто много работают, имиджмейкеры советуют иметь в гардеробе комплекты рабочей одежды на две недели вперед.
Рекомендация: хорошо, если в наличии не один-два костюма и три-четыре блузки, а штук 12 блузок, и не менее 7 костюмов. Тогда можно удобно выстраивать административную цепочку с подготовкой одежды к выходу. Носите в рабочие дни одежду, готовую с выходных. А ту, которую уже использовали, на выходных сдавайте в химчистку или домработнице или самостоятельно стирайте-гладьте.
2 Рассчитайте маршруты
К сожалению, мы живем отнюдь не в особняках, а в квартирах, которые зачастую тесноваты. Совершенно бессмысленно пытаться спокойно вставить контактные линзы или тщательно накрасить ресницы в тот момент, когда на ванную претендуют ваши домочадцы. Просчитайте маршруты всех членов вашей семьи и постарайтесь найти "незанятую" нишу.
Рекомендация: будьте готовы к тому, что вам придется или вставать раньше всех, или, наоборот, "досыпать", в ожидании, пока все разойдутся по своим делам.
3 Подготовьте базовый утренний набор косметики
Практически у каждой женщины дома стоит объемистый баульчик, где складированы все ее косметические запасы. В принципе, приятно перебирать множество предметов в поисках нужной помады, но только в том случае, если вы никуда не торопитесь. Многим из нас давно пора усовершенствовать систему хранения.
По утрам мы используем только малую часть нашего косметического арсенала. Не тридцать три помады, которые накопились за всю сознательную жизнь, а максимум 2-3 нейтральных тона, а то и того меньше.
Рекомендация: возьмите обыкновенную карандашницу, в которой ежедневный дамский набор будет всегда на виду. Это могут быть помада, тушь, тональный крем, пудра, румяна и карандаш для глаз. Ее очень удобно ставить и даже переносить в том место, где вы оформляете лицо по утрам. Все средства "сотворения лица" должны быть в идеальном порядке, как инструменты хирурга.
4 Отнеситесь серьезно к своей сумочке
Не стоит относиться к дамской сумочке легкомысленно. Она? уже давно стала мобильным офисом современной женщины. Разумеется, есть определенные правила ее "укомплектовывания", чтобы не терять времени ни на сборы, ни на суматошные поиски прокладок или запасных чулок в ближайшем киоске.
Рекомендация: главное иметь свой список жизненно необходимого минимума под рукой, и всегда его придерживаться. Этот список должен быть не "в уме", а на бумаге. Каждый раз, когда вы собираете сумку, расставляйте в нем галочки, положив необходимый предмет внутрь. Обычно сумок, как минимум две темная и светлая, и перекладывать вещи из одной в другую приходится регулярно. Составление такого списка своего рода искусство. И научиться ему можно, только попрактиковавшись. Устройте собранной по списку сумке "тест-драйв", проверьте, не получилась ли она слишком тяжелой? Каждый незначительный на первый взгляд пример журнальчик, игрушка, лишняя помада, покет-бук могут лишить вас легкости и изящества, если вы целый день на ногах.
5 Создайте себе настроение
Именно утром, когда приходится действовать частенько в жестоком цейтноте, нужно обязательно выделить время для того, чтобы создать настроение дня. Если вы влетаете в офис в напряжении напряженного, но бестолкового домашнего утра все заботы дня покажутся вам значительно более сложными и неприятными, чем они есть на самом деле.
Рекомендация: если вы найдете всего пятнадцать минут для спокойной прогулки приятным маршрутом или чашки кофе в симпатичном кафе перед работой, ваш день порадует вас "обыкновенными" чудесами. Важно, чтобы это занятие для поднятия настроения действительно грело вам душу.
Тайм-менеджмент как технология охватывает значительно больше методов, приемов и даже маленьких секретов, чем описанные "утренние рецепты". Это лишь небольшая его часть. Но если вы тщательно, с интересом и энтузиазмом сотворите ваш собственный? ритуал начала дня, вам будет значительно легче обустраивать и организовывать свою жизнь в целом.
Было изменено: 15:43 13/04/2012.
А вы не откладываете на завтра то, что можно сделать послезавтра!
Озвучивайте дедлайны другим людям
Избегайте расплывчатых обещаний типа "Скоро" или "Сделаю в ближайшее время". "Скоро" - понятие весьма растяжимое, завтра - это скоро, следующая неделя - тоже скоро. Так что называйте конкретные даты людям, заинтересованным в том, чтобы вы сдержали свое обещание (например, коллегам, с которыми вы работаете над проектом, или руководству). Формулировки типа: "Эта информация будет у вас на столе в четыре часа, в четверг", - работают гораздо эффективнее.
Прокрастинация проявляется в том, что человек, прекрасно осознавая необходимость заняться важными делами, игнорирует их и постоянно отвлекается на бытовые мелочи или развлечения.
Делайте самые важные вещи в первую очередь
Приступайте к делам, начиная с самого важного, а не с самого актуального или самого трудного. Некоторые вещи кажутся срочными, например, звонит телефон или появляется уведомление о том, что пришло новое электронное письмо. Но вы не узнаете, насколько это на самом деле "горит", пока не поднимите трубку или не откроете почту (прим. ред.: речь идет об офисных звонках и рабочей переписке). Отвечайте на письма только 2 или 3 раза в день и при необходимости попросите кого-нибудь из коллег ответить на телефонный звонок.
Твердите: "Сделай это сейчас"
В домашних делах главное - начать. Понятно, что глажка белья или чистка унитаза мало кого вдохновляют. Попробуйте повторять фразу "Сделай это сейчас" вслух, если по близости никого нет.
Прокрастинация - это своеобразный защитный механизм, метод борьбы с тревогой, связанной с начинанием либо завершением каких-либо дел или принятием решений.
Создайте собственную систему вознаграждения
Вы говорите себе: "Да, да, я сейчас начну, только сначала выпью чашку чая", а потом чаепитие плавно перетекает в просмотр дневных передач (если вы трудитесь дома) или в чтение новостей в Интернете и общение в социальных сетях? Затем вы возвращаетесь из виртуальной реальности и не понимаете, куда пропало время? Попробуйте следующий прием: назначьте себе награду, в виде того же чая или печенья, за выполненный объем работы (допустим, за написание 500 слов в отчете).
Используйте современные технологии для блокировки Интернета
Многие люди жалуются: "Я получаю по 500 писем в день". Знаете что? Если вы получаете 500 писем в день, вы просто обязаны поставить фильтры на вашем компьютере и отключить оповещения электронной почты. Представьте себе, что эти письма - живые люди, которые то и дело приходят к вам, всячески мешают и перебивают вас - как бы вы на них отреагировали?
Вы также можете загрузить бесплатные приложения, блокирующие доступ к определенным сайтам в определенное время. С их помощью вы сможете сделать так, чтобы развлекательные сайты и странички в соцсетях не открывались в промежутке между 10 утра и 6 вечера (если только ваши системные администраторы уже не позаботились об этом).
Организуйте свое свободное время
Начинайте планировать выходные в середине недели. Многие люди думают, что это ужасно скучное занятие, но они не правы. Большинству прокрастинаторов редко удается попасть в свой любимый ресторан в субботу вечером исключительно потому, что все столики заказаны заранее теми, кто этим "недугом" не страдает.
Избегайте тех, кто ворует ваше время
Держитесь подальше от знакомых болтунов - "пожирателей времени". Если вы не можете избежать общения, выработайте стратегию поведения, которая поможет свести разговор к минимуму. Встреча со знакомым(ой), который начинает беседу со слов: "Ни за что не догадаешься, что произошло со мной вчера вечером" - последнее, что вам нужно, когда вы должны срочно доделать презентацию. Вместо того, чтобы "увязнуть" в словесном болоте, скажите: "Я очень ценю то, что ты хочешь со мной поделиться. Но можно это сделать попозже, после того, как я закончу с делами?". Если вы заранее продумаете, что и как именно будете говорить, то вряд ли вас сочтут грубияном.
Используйте свои биоритмы
У любого человека есть часы, когда он работает с большей или меньшей продуктивностью. Но фраза "Я - не жаворонок" никак не может служить веским аргументом тому, что вы чего-то не сделали. Если вы знаете, в какое время можете трудиться максимально эффективно, используйте это знание - постройте свой график работы так, чтобы решение наиболее важных задач приходилось именно на этот период!
Как разделаться с неприятными делами!
"Надо бы, но так не хочется!" - одна мысль о задачах, на которые нет ни сил, ни времени, ни желания, способна испортить самое радужное настроение.
Вовсе не обязательно использовать все предложенные приемы сразу - выберите тот, что пришелся вам по душе!
Порой кажется, что неприятные дела специально придуманы для того, чтобы мучить нас угрызениями совести. Они "кочуют" из одного списка дел в другой, так и оставаясь не сделанными, а если такой перечень не ведется, то вспоминая о них, мы испытываем внутреннюю дрожь и чувствуем "непреодолимое" желание немедленно забыть.
Количество противных заданий можно было бы существенно сократить, если бы мы почаще пользовались своим! Ссылки Запрещены!/psycho/personality/article/48592/" target=_blank>неотъемлемым правом говорить "Нет" окружающим. Но тех, что умеют произносить эту "мантру" вслух, не так уж много (кстати, по разным оценкам от 20 до 30% своего рабочего времени люди тратят на то, чтобы попытаться перепоручить свои задачи коллегам, так что офис превращается в гигантский вокзал, где каждый норовит перевести стрелки на другого).
Но если умение отказывать - не ваш конек, если вы не нашли кого-то, на чьи плечи можно переложить ваши "неприятные" поручения, не готовы расстаться с деньгами, чтобы решить их с помощью профессионалов, остается только взять себя в руки и... приступить.
Общие рекомендации (работают как для разовых дел, так и для рутинных)
1Где у вас кнопка?
Мгновенно "включиться" и приступить к делу - непросто. Так что оптимальный вариант - создать свою личную систему "настройки". Очень часто в качестве "пускового механизма" используется музыка. Ваша задача вспомнить свои любимые мелодии - те, что заряжают вас энергией, поднимают настроение и ассоциируются с чем-то прекрасным, а затем распределить их - для сложной работы, требующей напряжения интеллекта - одна, для уборки - другая и. т. д.
Еще один очень сильный "якорь", который помогает настроиться на "рабочий лад", - это запахи (наверное, именно поэтому чашечка утреннего кофе или сигарета превращаются в ритуал). Если вы не знаете, какие ароматы пробуждают вас к жизни, то выясните это, а потом не стесняйтесь использовать их по мере необходимости (подсказка: оптимизм в нас обычно вселяют цитрусовые).
2Представьте себя победительницей
Если на грядущий день запланировано что-то противное, но жизненно необходимое, еще утром представьте себе, что он уже прошел, и ощутите то чувство глубокого удовлетворения, которое непременно почувствуете вечером, гордость за себя - талантливую, успешную и упорную. И никакой жалости к собственной особе - только настрой на победу!
Кроме того, не "накручивайте" себя заранее, что все будет очень плохо. Реальность может не иметь с вашими ожиданиями ничего общего - стоит ли терять свои нервные клетки заранее?
3Три пометки
Все-таки список дел составить придется. Возьмите за правило ставить галочку рядом с тем пунктом, к которому можно бы приступить и сегодня, но не хочется. Только договоритесь сама с собой заранее - вы имеете право поставить только три таких галочки. Потом все - хотите- не хотите, никаких поблажек - нужно делать, а не заниматься поисками отговорок.
Если неприятное дело нужно сделать один раз
1Пойти и... сделать
Кто-то, прочитав эту фразу, сможет действительно немедленно пойти и сделать (считайте этот призыв руководством к действию). Другим может потребоваться предварительная подготовка. Назначьте день и час, продумайте все мелочи - свой наряд, действия, слова и жесты. И самое главное - отложите в сторону все остальные неприятные дела. Сегодня вы решаете только один вопрос.
2Представить последствия
Попугайте себя немного, отвечая на вопрос, чем грозит откладывание дела в долгий ящик. Мысленно доведите ситуацию до крайности - не стесняйтесь использовать самые мрачные краски. Вот вы не записались на прием к стоматологу сегодня, завтра... прошел год. То, что сейчас еще можно вылечить, уже догнивает, основную часть бюджета вы тратите на обезболивающее (и зря - ведь на горизонте маячат импланты и мосты, а это очень дорогое удовольствие). Стало по-настоящему страшно? Вставайте и звоните.
Тем, у кого с самоиронией все в порядке, помогает представить... собственное надгробие с надписью "Здесь покоится..., которая так и не...". Вместо пропусков вставьте нужные данные.
3Добавить приятный антураж
Можно попробовать "подсластить" пилюлю, "подбадривать" себя, сочетая неприятное с приятным. Например, вести важный, но не самый радостный разговор, лежа при свечах в ванной и наслаждаясь шампанским.
Если неприятные дела нужно делать регулярно
1Метод швейцарского сыра
Если задачка сложная и решить ее одним кавалерийским наскоком нельзя, то стоит применить эту методику. "Попробуйте выполнять задачу не в логическом порядке, а в произвольном, "выгрызая" из разных мест маленькие кусочки - наиболее простые, приятные и. т. д., - советует Глеб Архангельский, автор бестселлера "Тайм-драйв", - через какое-то время в вашем "сыре" образуется столько дырок, что "доесть" его будет не сложно".
2"Поедание лягушек"
Испанская поговорка советует съедать лягушку утром. Неплохая рекомендация - ведь если вы сделали это, то вряд ли с вами в этот день случится что-то более ужасное. В тайм-менеджементе "лягушками" традиционно называют маленькие, но ужасно противные дела, которые имеют свойство накапливаться и "мутировать" в крупные неприятности. Возьмите за правило "съедать" ровно по одной лягушке с утра. Это позволит вам забыть про угрызения совести и чувство вины за "бесцельно прожитый день" - ведь с намеченным на сегодня уже вы уже справились.
С этим подходом "перекликается" и методика "реактивных домохозяек" - флай-леди. Вместо того, например, чтобы сделать генеральную уборку во всем доме, а потом умереть от усталости, вы день за днем в течение 15 минут (и не минутой больше!) наводите порядок в какой-то одной "горячей" точке.
3"Конкретизируй это"
Склонность к глобализации губит массу весьма полезных начинаний, что называется, на корню. Большие, пугающие своими масштабами дела, к которым непонятно, с какого боку лучше подступиться, гораздо легче сделать, используя пошаговые стратегии. Ставьте перед собой небольшие реальные задачки примерно одинаковые по объему и трудозатратности.
Кроме того, идеально, если в момент постановки цели вы максимально ее конкретизируете. Допустим, "изучение иностранного языка" - звучит гордо, но очень размыто. Уточните - чего именно вы хотите? Общаться, поехав в отпуск, бегло говорить с носителями языка, освоить специальную лексику, чтобы переводить, например, договоры? После того, как вы определитесь, сразу станет понятнее, как действовать. Допустим, вас интересует разговорный язык - возьмите за правило смотреть минимум 3 серии любимого сериала без перевода в неделю, заучивать 10 новых слов и выражений каждый день, читать 2 статьи в неделю на интересных вам сайтах и. т. д. Фиксируйте выполнение этих заданий в таблице (см. следующий пункт).
4Промежуточные радости
Простой и действенный способ повысить собственную мотивацию - это завести таблицу регулярных дел, рекомендует Глеб Архангельский. Поместите ее на видное место, так, чтобы она хотя бы два раза в день попадалась вам на глаза. Рядом с делами перечислите приятные и "негорящие" покупки. И договоритесь собой, что за каждые 15 галочек в любой графе "сделано" вы покупаете какую-то приятную вещь.
И напоследок - самое главное. Если вы использовали все выше перечисленные способы, а шлейф из неприятных дел так и тянется за вами, поразмыслите на досуге - ваши ли это дела? Точно ли именно вы должны их сделать? А, может быть, вы "просто" живете не своей жизнью!
Как организовать свое утро!
На женщин ложится двойная нагрузка: надо успевать и на работе, и дома, одновременно делать карьеру, зарабатывать деньги, и хранить домашний очаг, воспитывать детей, следить за своей внешностью всего не перечислить. В этой суматохе каждая из нас мечтает о свободной минутке, чтобы вспомнить о себе и о своих желаниях. Но порой эти мечты так и остаются мечтами.
О том, как воплотить эти желания на практике, мы спросили у бизнес-тренера Ольги Стрелковой, единственного в России эксперта по тайм-менеджементу для женщин, ведущей практические семинары "Органайзер в косметичке".
Надо помнить, что сейчас на дворе уже 21-й век, и мы способны гармонично сочетать все сферы жизни. Но для этого нужно кое-что знать и кое-что уметь. Тут на помощь и придет искусство успевать. Чтобы не быть замученной-замотанной рабочей лошадью, а изящной и очаровательной женщиной требуется очень высокий уровень самоорганизации.
Начать стоит по-женски, с жизненно важных мелочей. Как выглядит ваше утро? Далеко не каждая из нас может отнести себя к жаворонкам, да и у жаворонков по утрам забот хватает. Жизнь часто и с настойчивой регулярностью требует от нас раннего подъема. Неудачное утро, когда вы не нашли любимую блузку, обнаружили, что вчера забыли постиранное белье в машине, а все апельсины съели домочадцы, так, что вы остались без свежевыжатого сока к завтраку, способно испортить настроение на весь день.
Чтобы каждое утро было добрым, к нему нужно готовиться с вечера
Что же делать? Советы будут очень простые, но действенные
1 Готовьте одежду с вечера
Не надо усложнять утро рабочего дня необходимостью погладить блузку или найти юбку в тон туфлям. Именно утром у вас скорее всего не будет на это сил, времени и настроения. Женщинам, которые серьезно занимаются своей карьерой и просто много работают, имиджмейкеры советуют иметь в гардеробе комплекты рабочей одежды на две недели вперед.
Рекомендация: хорошо, если в наличии не один-два костюма и три-четыре блузки, а штук 12 блузок, и не менее 7 костюмов. Тогда можно удобно выстраивать административную цепочку с подготовкой одежды к выходу. Носите в рабочие дни одежду, готовую с выходных. А ту, которую уже использовали, на выходных сдавайте в химчистку или домработнице или самостоятельно стирайте-гладьте.
2 Рассчитайте маршруты
К сожалению, мы живем отнюдь не в особняках, а в квартирах, которые зачастую тесноваты. Совершенно бессмысленно пытаться спокойно вставить контактные линзы или тщательно накрасить ресницы в тот момент, когда на ванную претендуют ваши домочадцы. Просчитайте маршруты всех членов вашей семьи и постарайтесь найти "незанятую" нишу.
Рекомендация: будьте готовы к тому, что вам придется или вставать раньше всех, или, наоборот, "досыпать", в ожидании, пока все разойдутся по своим делам.
3 Подготовьте базовый утренний набор косметики
Практически у каждой женщины дома стоит объемистый баульчик, где складированы все ее косметические запасы. В принципе, приятно перебирать множество предметов в поисках нужной помады, но только в том случае, если вы никуда не торопитесь. Многим из нас давно пора усовершенствовать систему хранения.
По утрам мы используем только малую часть нашего косметического арсенала. Не тридцать три помады, которые накопились за всю сознательную жизнь, а максимум 2-3 нейтральных тона, а то и того меньше.
Рекомендация: возьмите обыкновенную карандашницу, в которой ежедневный дамский набор будет всегда на виду. Это могут быть помада, тушь, тональный крем, пудра, румяна и карандаш для глаз. Ее очень удобно ставить и даже переносить в том место, где вы оформляете лицо по утрам. Все средства "сотворения лица" должны быть в идеальном порядке, как инструменты хирурга.
4 Отнеситесь серьезно к своей сумочке
Не стоит относиться к дамской сумочке легкомысленно. Она? уже давно стала мобильным офисом современной женщины. Разумеется, есть определенные правила ее "укомплектовывания", чтобы не терять времени ни на сборы, ни на суматошные поиски прокладок или запасных чулок в ближайшем киоске.
Рекомендация: главное иметь свой список жизненно необходимого минимума под рукой, и всегда его придерживаться. Этот список должен быть не "в уме", а на бумаге. Каждый раз, когда вы собираете сумку, расставляйте в нем галочки, положив необходимый предмет внутрь. Обычно сумок, как минимум две темная и светлая, и перекладывать вещи из одной в другую приходится регулярно. Составление такого списка своего рода искусство. И научиться ему можно, только попрактиковавшись. Устройте собранной по списку сумке "тест-драйв", проверьте, не получилась ли она слишком тяжелой? Каждый незначительный на первый взгляд пример журнальчик, игрушка, лишняя помада, покет-бук могут лишить вас легкости и изящества, если вы целый день на ногах.
5 Создайте себе настроение
Именно утром, когда приходится действовать частенько в жестоком цейтноте, нужно обязательно выделить время для того, чтобы создать настроение дня. Если вы влетаете в офис в напряжении напряженного, но бестолкового домашнего утра все заботы дня покажутся вам значительно более сложными и неприятными, чем они есть на самом деле.
Рекомендация: если вы найдете всего пятнадцать минут для спокойной прогулки приятным маршрутом или чашки кофе в симпатичном кафе перед работой, ваш день порадует вас "обыкновенными" чудесами. Важно, чтобы это занятие для поднятия настроения действительно грело вам душу.
Тайм-менеджмент как технология охватывает значительно больше методов, приемов и даже маленьких секретов, чем описанные "утренние рецепты". Это лишь небольшая его часть. Но если вы тщательно, с интересом и энтузиазмом сотворите ваш собственный? ритуал начала дня, вам будет значительно легче обустраивать и организовывать свою жизнь в целом.
Было изменено: 15:43 13/04/2012.
